Aluksi
Kun talous siirtyy verkkoon,
sen hoitaminen helpottuu
Suomessa Finago Procountoria käyttää yli 100 000 yritystä ja 1 300 tilitoimistoa. Me olemme Procountorin platinatason kumppani, ja hoidamme asiakkaidemme kirjanpidon vain tällä yhdellä järjestelmällä.
Tässä jutussa käydään läpi kolme asiaa: minkä ongelman Procountor oikeasti ratkaisee, mitä ohjelmisto itsessään maksaa ja miten nykyisestä tavastasi siirrytään siihen. Kirjanpitoa ei tarvitse osata etukäteen. Riittää, että tiedät minne tositteet menevät, mitä kuukausittain näet ja mihin raha kuluu.
01 · Miksi
Hajallaan olevat vaiheet
yhteen järjestelmään
Pienen yrityksen kirjanpito harvoin kaatuu isoihin asioihin. Useimmiten kyse on kuitista, joka jäi taskuun, maksumuistutuksesta jota kukaan ei huomannut, tai taulukosta jota vain yksi ihminen osaa käyttää.
Vaiheet ovat hajallaan ja kiinni yhdessä henkilössä. Kun se henkilö jää lomalle, ketju katkeaa. Procountor kokoaa nämä yhteen turvalliseen pilvipalveluun: tieto kirjataan kerran, ja kirjanpito, raportit, alv-ilmoitukset ja tilinpäätös tehdään samasta aineistosta. Samoja lukuja ei siirrellä taulukosta toiseen.
Toisin sanottuna: ennen kuukauden lopussa vietiin pino papereita kirjanpitäjälle ja odotettiin. Nyt tapahtuma kirjautuu järjestelmään samana päivänä, ja kuukauden lopussa kirjat vain suljetaan. Ero ei ole siinä, montako tuntia säästyy. Ero on siinä, että luvut näkyvät jo kesken kuun eikä vasta kuukauden päätyttyä.
Tilanne näkyy koko ajan
Tulot, menot, saatavat ja velat puhelimella tai tietokoneella. Yrittäjä katsoo useimmin saatavia: kuka ei ole vielä maksanut ja kuinka kauan lasku on ollut auki. Sen näkee yhdellä silmäyksellä ilman tiliotteen selaamista.
Paperi muuttuu digitaaliseksi
Laskut ladataan sovelluksella ja paperikuitit tallentuvat kuvaamalla. Kaupan ja huoltoaseman kuiteissa teksti haalistuu puolessa vuodessa lukukelvottomaksi. Kuvassa se ei haalistu.
Laskuilla on tila
Jokaisesta laskusta näkyy onko se saapunut, kuka on katsonut, onko se hyväksytty ja onko se maksettu. Sama lasku maksetaan kahdesti tai jää maksamatta yleensä siksi, että kaikki luulevat jonkun toisen hoitaneen sen. Kun tila on merkitty, väärinkäsitystä ei synny.
Pankki on kiinni järjestelmässä
Maksut ja tiliotetapahtumat tulevat suoraan järjestelmään. Valtuutus tehdään verkkopankissa kerran, sen jälkeen aineisto siirtyy itsestään. Tiedostoja ei tarvitse ladata ja liittää käsin joka kuukausi.
Jokaisen toimipisteen tulos erikseen
Procountorissa voi seurata kustannuksia toimipisteittäin tai projekteittain. Toisen ravintolan avaamisen jälkeen tämä on tärkeämpää kuin mikään muu: kumpi tekee tulosta ja kumpi ei, ilman että lukuja erottelee itse. Perus-paketissa seurantakohteita on 2, Plus-paketissa 4 ja suuremmissa 6.
02 · Mobiili
Kuitti kuvataan,
ja se on järjestelmässä
Isoja laskuja yleensä valvotaan, koska ne näkyvät ja niistä muistutetaan. Kasaan jäävät pienet: polttoaine, pysäköinti, rautakaupasta haettu ruuvi, väliaikaisesti ostettu laatikko servettejä.
Yksittäistä muutaman euron kuittia ei jää kaipaamaan, mutta vuodessa niistä kertyy tuhansia euroja kuluja. Nämä olisivat vähennyskelpoisia. Jos kuittia ei löydy, vähennystä ei saa.
Procountorin mobiilisovellus on tehty juuri tähän kohtaan: kuitti kuvataan heti kun se on kädessä, ja kuva sekä summa siirtyvät järjestelmään. Alkuperäisen katoaminen ei enää kaada kirjanpitoa. Sovellus löytyy nimellä Procountor sekä App Storesta että Google Playstä. Se tunnistaa kuitin reunat ja rajaa kuvan automaattisesti, ja lukee summat valmiiksi kentille.
Kuitti kuvataan paikan päällä
Kuva tallentuu ja kiinnittyy oikeaan tositteeseen. Kirjanpitolain mukaan tositteet on säilytettävä vähintään kuusi vuotta, ja niiden sisältöä pitää voida tarkastella ja tarvittaessa tulostaa selväkielisenä. Haalistunut kuitti ei tätä vaatimusta täytä. Laki sallii säilytysmuodon muuttamisen paperista sähköiseksi, kunhan sisältö ja kirjausketju säilyvät, joten kuvaaminen on lainmukainen tapa.
Matka- ja kululaskut
Kilometrit, päivärahat ja työntekijän omalla rahalla maksamat kulut täytetään puhelimella. Vuonna 2026 verovapaa kilometrikorvaus on 0,55 €/km ja kotimaan kokopäiväraha 54 €. Järjestelmä tuo kuluvan vuoden Verohallinnon päätöksen mukaiset summat valmiina, joten niitä ei tarvitse muistaa itse.
Ostolaskujen hyväksyntä puhelimella
Saapuva lasku kulkee tarkastuksen ja hyväksynnän kautta. Kuka tarkastaa ja kuka hyväksyy, määritellään henkilöittäin. Vastuuhenkilö kuittaa puhelimella, eikä maksu jää kenenkään sähköpostiin. Kevyt-paketissa tarkastajia 1 ja hyväksyjiä 1, Perus-paketissa 2 ja 1, Plus-paketissa 3 ja 2.
Laskun voi tehdä työmaalta
Kun työ on tehty, laskun voi lähettää saman tien ja asiakas saa sen samana päivänä. Mitä aiemmin lasku lähtee, sitä aiemmin raha on tilillä.
03 · Laskut
Saapumisesta maksuun
jää merkintä
Paperilaskussa hankalinta ei ole paperi vaan se, ettei siitä näe missä vaiheessa se on. Saapuiko se, kuka näki, hyväksyttiinkö, maksettiinko.
Selvittäminen vie puoli päivää eikä lopputulos ole varma. Sähköisessä laskussa nämä tiedot ovat järjestelmässä merkittyinä.
Yksi asia jää monelta huomaamatta: sinulla on oikeus vaatia toimittajaltasi verkkolaskua. Se lukee vuoden 2019 verkkolaskulaissa ja on ollut voimassa huhtikuusta 2020. Oikeus koskee elinkeinonharjoittajia, joiden tilikauden liikevaihto ylittää 10 000 euroa, eikä pyynnöstä voi kieltäytyä. Jos toimittaja lähettää yhä paperia, sitä voi siis pyytää muuttamaan.
Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto
Myyntilasku menee suoraan asiakkaan järjestelmään ja ostolasku suoraan omaan työjonoosi. Tulostus, kirjekuoret ja postimaksut jäävät pois. Lähetys tai vastaanotto maksaa noin 0,67 € alkaen, eli vähemmän kuin postimerkki.
Jokainen vaihe jää muistiin
Laskulla on merkintä siitä milloin se saapui, kuka sen tarkasti ja milloin se maksettiin. Kun Verohallinto tai tilintarkastaja kysyy, tiedot haetaan järjestelmästä eikä niitä tarvitse etsiä jälkikäteen.
Palkkalaskelma verkkopankkiin
Palkkalaskelma menee työntekijän omaan verkkopankkiin. Ei tulostusta eikä erillistä sähköpostia. Hinta noin 0,64 € kappaleelta. Runsaan kymmenen työntekijän yrityksessä tämä säästää vuodessa useita tunteja.
Koko erä kerralla
Kuukausittain samaa summaa laskuttavat asiakkaat voi laskuttaa yhtenä eränä. Joukkolaskutus on käytössä Perus-paketista alkaen ja sopimuslaskutus Max-paketista alkaen.
04 · Taso
Platinakumppani
Suomessa Procountoria käyttää 1 300 tilitoimistoa. Platina on tämän virallisen tasojaon ylin taso, eikä arvioinnissa katsota pelkkää asiakasmäärää.
Platina on arvioitu, ei itse kirjoitettu
Montako sertifioitua asiantuntijaa toimistossa on, miten henkilöstöä koulutetaan, kuinka moni asiakas todella käyttää sähköistä kirjanpitoa ja kuinka tiivistä yhteistyö Procountorin kanssa on. Platinan saa vasta kun jokainen kohta täyttyy. Toisin sanoen tämän on todennut Procountor meitä arvioituaan, emme me itse markkinointitekstissä.
Edistyneet toiminnot pitää joku määritellä
Kustannusten erottelu toimipisteittäin, monivaiheinen hyväksyntäkierto ja automaattiset kirjaussäännöt eivät tule laatikosta valmiina, vaan ne määritellään kertaalleen sinun toimintasi mukaan. Kertaluonteinen määrittelytyö korvautuu sillä, ettei samaa tehdä käsin joka kuukausi. Jos kirjanpito jää perustasolle, syy on yleensä se ettei tätä vaihetta ole tehnyt kukaan.
Ongelmatilanteessa tavoitamme oikean ihmisen
Platinakumppanilla on oma tukikanava. Kun pankkiyhteys katkeaa kuukauden katkolla tai ilmoitus jää jumiin, päivän viive näkyy palkanmaksussa ja ilmoitusten määräajoissa. Me saamme Procountorilta ihmisen kiinni sen sijaan että jättäisimme tukipyynnön jonoon.
05 · Palvelu
Mitä saat
meiltä
Ohjelmisto on työkalu. Se, sujuuko talouden hoito, riippuu myös siitä onko taustalla joku joka pitää säännöt mielessä.
Teemme kuukausittain nämä: tositteiden käsittely, täsmäytykset, alv-ilmoitus sekä tuloslaskelma ja tase. Jos yrityksessä on työntekijöitä, mukaan tulevat palkanlaskenta ja siihen liittyvät ilmoitukset.
Lainmukaisuus
Alv, palkat ja veroilmoitukset hoidetaan puolestasi. Raportit ovat selkeitä ja tositteesta kirjanpitoon pääsee kulkemaan koko matkan, joten tarkastuksessa aineisto on esitettävissä. Määräajat ovat meidän muistissamme, eikä niitä tarvitse merkitä omaan kalenteriin.
Läpinäkyvä prosessi
Tiedät mitä tehdään, mitä se maksaa ja milloin se on valmis, ja etenemisen näkee myös järjestelmästä. Laskutus perustuu toteutuneeseen työhön, ei arvattuun kuukausisummaan.
Digitaalisuus ja tietoturva
Salattu tiedonsiirto, kaksivaiheinen kirjautuminen ja henkilökohtaiset käyttöoikeudet. Kuka näkee mitäkin tietoa, on määritelty etukäteen. Ravintolapäällikkö voi esimerkiksi nähdä oman toimipisteensä kulut mutta ei palkkoja.
06 · Hinta
Ohjelmiston
käyttömaksut
Ohjelmiston maksu ei sisälly kirjanpitopalvelun hintaan. Teemme vain sähköistä taloushallintoa, joten Procountor on välttämätön. Maksun maksaa yrityksesi suoraan Procountorille, se ei kulje meidän kauttamme emmekä lisää siihen katetta.
Katso ajantasaiset hinnat ja paketit
Minkä paketin valitsen?
Procountorin paketit määräytyvät kuukausittaisen tositemäärän mukaan. Kannattaa huomata, että tositteeksi lasketaan enemmän kuin arkikielessä ajattelisi: myynti- ja ostolaskut, matka- ja kululaskut, palkkalaskelmat, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, tilaukset ja muistiotositteet. Yritys, joka lähettää 20 laskua, vastaanottaa 15 ostolaskua ja tekee 5 palkkalaskelmaa kuukaudessa, on jo lähellä 40 tositetta.
Alle 10 tositetta kuussa, ei työntekijöitä
Kevyt, 25,90 €/kk.
Noin 40 tositetta kuussa, muutama työntekijä
Perus, 82,90 €/kk.
Yli 200 tositetta kuussa, useita toimipisteitä
Plus alkaen, 344,90 €/kk.
Liian pienen paketin valitseminen ei ole ongelma: ylimenevät tositteet laskutetaan kappaleittain 1,79–4,19 €, ja kappalehinta laskee mitä isompi paketti on. Pienemmästä paketista isompaan vaihtaminen on ilmaista. Toiseen suuntaan, isommasta pienempään, vaihdosta veloitetaan 68,90 €. Epävarmassa tilanteessa kannattaa siis aloittaa pienemmästä.
Kaikki hinnat ovat verottomia, ja niihin lisätään ALV 25,5 %; arvonlisäverovelvollinen yritys saa veron yleensä vähentää. Avausmaksu alkaen 169,90 €, ja Procountorilla on säännöllisesti kampanjoita joissa se poistuu. Uusi yritys saa Procountorin käyttöön ilman kuukausimaksua vuoden loppuun asti. Hinnat on tarkistettu procountor.fi-sivustolta 29.7.2026, ja ajantasaiset hinnat löytyvät sieltä.
07 · Vaihto
Miten nykyisestä
tavasta siirrytään
Käytät sitten paperia, Exceliä tai toista tilitoimistoa, hoidamme siirron maksutta. Kirjanpito ja palkanmaksu eivät katkea päiväksikään.
Aineiston haku
Haemme edelliseltä tilitoimistolta tiliotteet, reskontrat ja saldot. Hoidamme yhteydenpidon suoraan, joten sinun ei tarvitse välittää viestejä osapuolten välillä.
Vienti järjestelmään
Saldot ja reskontrat viedään Procountoriin ja vaihtopäiväksi sovitaan kuukauden tai vuosineljänneksen alku, jolloin edellinen ja uusi jakso liittyvät toisiinsa siististi.
Pankkivaltuutus
Teet verkkopankissasi valtuutuksen kerran, minkä jälkeen tapahtumat siirtyvät itsestään. Tämä on ainoa vaihe joka vaatii sinulta itseltäsi toimenpiteen.
Normaali arki
Siirron jälkeen maksat normaalia kuukausihintaa. Tilitoimiston vaihtamisesta emme veloita.
08 · Kysyttyä
Näitä on
kysytty aiemmin
Sisältyykö Procountorin hinta kirjanpitopalvelun hintaan?
Ei sisälly. Ohjelmiston käyttömaksun maksaa yrityksesi suoraan Procountorille, emmekä lisää siihen katetta. Me laskutamme kirjanpitopalvelusta, alkaen 69 €/kk.
Voiko kirjanpidon hoitaa jollain muulla tavalla kuin Procountorilla?
Ei voi. Teemme vain sähköistä taloushallintoa: tositteet, laskut, palkat ja ilmoitukset kulkevat samassa järjestelmässä. Se on edellytys sille, että pystymme kertomaan hinnan ja aikataulun etukäteen.
Mikä lasketaan tositteeksi?
Procountor laskee tositteiksi myynti- ja ostolaskut, matka- ja kululaskut, palkkalaskelmat, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, tilaukset ja muistiotositteet. Yritys, joka lähettää 20 laskua, vastaanottaa 15 ostolaskua ja tekee 5 palkkalaskelmaa kuukaudessa, on jo lähellä 40 tositetta.
Ovatko ohjelmiston hinnat verottomia vai verollisia?
Procountorin sivuilla ilmoitetut hinnat ovat verottomia, ja niihin lisätään ALV 25,5 %. Arvonlisäverovelvollinen yritys saa yleensä vähentää tämän veron.
Pitääkö paperikuitit säilyttää alkuperäisinä?
Ei tarvitse. Kirjanpitolain mukaan tositteet on säilytettävä vähintään kuusi vuotta ja niiden sisältöä pitää voida tarkastella ja tarvittaessa tulostaa selväkielisenä. Laki sallii myös säilytysmuodon muuttamisen, kunhan sisältö ja kirjausketju säilyvät. Kuvattu kuitti järjestelmässä riittää.
Maksaako tilitoimiston vaihtaminen?
Ei maksa. Haemme aineiston, viemme sen järjestelmään ja sovimme vaihtopäivän. Kirjanpito ja palkanmaksu eivät katkea päiväksikään.
09 · Kampanja
Nyt tehdyllä sopimuksella
ohjelmisto jopa 40 % edullisemmin
Ohjelmiston käyttömaksu ei sisälly kirjanpitopalveluumme. Katsotaan yhdessä sinulle sopivin kokonaisuus.
